So funktioniert die Buchhaltung in Finox

In Finox musst du nicht buchen lernen. Die meisten Buchungen entstehen von selbst aus dem, was du sowieso machst: Rechnungen schreiben, Lieferantenrechnungen erfassen, den Kontoauszug importieren. Von Hand erfasst du nur, was ohne Rechnung passiert.

Die Buchhaltung in der Seitenleiste

Unter „Buchhaltung“ findest du vier Bereiche:

„Manuelle Buchung“ — was ohne Rechnung passiert
„Berichte“ — Kontenblatt, Journal, Erfolgsrechnung und Bilanz
„MWST“ — die MWST-Abrechnung nach Saldosteuersatz
„Jahresabschluss“ — Prüfliste, Saldovortrag und Abschluss

Die Einstellungen dazu liegen unter „Einstellungen“ → „Buchhaltung“.

Seitenleiste mit aufgeklappter Gruppe „Buchhaltung“: Manuelle Buchung, Berichte, MWST und Jahresabschluss

Was Finox automatisch bucht

Rechnungen und ihre Zahlungen — auch Mahngebühren, Überzahlungen, Stornos und Abschreibungen.
Einkauf — deine Lieferantenrechnungen mit ihrer Kategorie und ihre Zahlungen.
Bank — Bankbuchungen aus dem Kontoauszug, sobald du sie einer Rechnung zuordnest oder ohne Rechnung einordnest.
Kasse — zum Beispiel Lieferantenrechnungen, die du mit der Zahlungsart „Bar“ bezahlst.

Alle Buchungen siehst du im Journal.

Was du von Hand buchst

Unter „Buchhaltung“ → „Manuelle Buchung“ erfasst du, was keine Rechnung hat: Bareinnahmen und Barausgaben, Privatbezüge und Privateinlagen, Transfers zwischen deinen Konten und die MWST-Zahlung an die ESTV. Siehe Manuelle Buchung und Privatbezug, Privateinlage und Transfer.

Bankbuchungen ohne Rechnung, etwa Bankgebühren oder Zinsen, ordnest du direkt in Banking ein — siehe Buchung ohne Rechnung einordnen.

Einfache oder doppelte Buchhaltung?

Unter „Einstellungen“ → „Buchhaltung“ → „Grundeinstellungen“ wählst du bei „Buchführung“ zwischen zwei Arten (siehe Buchhaltung einrichten).

Einfache Buchhaltung: Finox ist deine ganze Buchhaltung. Einnahmen und Ausgaben zählen nach Zahlungsdatum. Du bekommst Erfolgsrechnung, Bilanz und den Jahresabschluss als Grundlage für die Steuererklärung.

Doppelte Buchhaltung: Finox macht die Vorerfassung für deinen Treuhänder. Rechnungen zählen ab dem Rechnungsdatum, offene Rechnungen laufen über Debitoren und Kreditoren. Du bekommst das Journal, eine Vermögensübersicht und den Export für das Buchhaltungsprogramm des Treuhänders. Die Vermögensübersicht ist keine Bilanz nach OR.

Bei der doppelten Buchhaltung macht dein Treuhänder:

freie Buchungen mit Soll und Haben — Finox bietet keine an
Abschlussbuchungen wie Abschreibungen, Abgrenzungen und Rückstellungen
die Eröffnungsbilanz
Bilanz und Jahresabschluss nach OR

Wer braucht welche Buchführung?

Nach OR 957 gilt vereinfacht:

Einzelfirmen und Personengesellschaften (Kollektiv- und Kommanditgesellschaft) mit weniger als CHF 500’000 Umsatz im letzten Geschäftsjahr dürfen einfach Buch führen.
Ab CHF 500’000 Umsatz ist die doppelte Buchhaltung Pflicht.
AG, GmbH und Genossenschaft führen immer doppelt Buch. In Finox ist „doppelt“ bei diesen Rechtsformen fest eingestellt.

Im Zweifel fragst du deinen Treuhänder.

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💡 Gut zu wissen: Die Buchhaltung gibt es ab dem Solo-Plan.