Die meisten Buchungen macht Finox selbst aus Rechnungen, Einkauf und Bank. Eine manuelle Buchung brauchst du nur, wenn Geld ohne Rechnung fliesst — zum Beispiel ein Barverkauf am Markt, eine bar bezahlte Parkgebühr oder Geld, das du privat ins Geschäft legst.
1. Manuelle Buchung öffnen
Klick in der Seitenleiste unter „Buchhaltung“ auf „Manuelle Buchung“. Erfassen können Inhaber und Admins.
2. Wählen, was passiert ist
Unter „Was ist passiert?“ wählst du eine Karte:
- „Bareinnahme“ — Geld ohne Rechnung, zum Beispiel ein Barverkauf mit Quittung. Zählt als Umsatz.
- „Barausgabe“ — eine Ausgabe ohne Lieferantenrechnung, zum Beispiel eine bar bezahlte Parkgebühr. Zählt als Aufwand, ohne Vorsteuer.
- „Privatbezug“, „Privateinlage“ und „Transfer“ — siehe Privatbezug, Privateinlage und Transfer.
- „MWST-Zahlung“ — die Zahlung an die ESTV, siehe MWST-Zahlung an die ESTV erfassen.
„Bareinnahme“ und „Barausgabe“ erscheinen erst, wenn du eine Kasse eingerichtet hast. Sonst siehst du den Link „Bargeld? Kasse einrichten“ — siehe Bankkonten und Kasse einrichten.
3. Felder ausfüllen
- „Datum“ und „Betrag (CHF)“
- Konto — bei Ausgaben „Von“, bei Einnahmen „Auf“. Bei Bareinnahme und Barausgabe ist die Kasse vorgewählt. Bei einem Transfer wählst du beide Konten.
- „Kategorie“ — nur bei Bareinnahme und Barausgabe, zum Beispiel „Verkauf von Produkten“ oder „Reisen, Spesen, Verpflegung“. Welche Kategorien es gibt, steht im Kontenplan.
- „MWST“ — nur bei der Bareinnahme: „8.1 % Normalsatz“, „2.6 % reduzierter Satz“, „3.8 % Beherbergung“, „0 % Export (Ziffer 220)“, „0 % Leistung im Ausland (Ziffer 221)”, „0 % von der Steuer ausgenommen (Ziffer 230)“ oder „Ohne MWST“. Mit einem Satz zählt die Einnahme in der MWST-Abrechnung.
- „Text“ — wofür die Buchung ist, zum Beispiel „Barverkauf Markt“.
- „Beleg anhängen (optional)“ — zum Beispiel ein Foto der Quittung, als PDF oder Bild.
Mit „Speichern“ ist die Buchung erfasst.
Beispiele
- Barverkauf am Markt: „Bareinnahme“, Kategorie „Verkauf von Produkten“, MWST-Satz wie auf der Quittung.
- Parkgebühr bar bezahlt: „Barausgabe“, Kategorie „Fahrzeug“ oder „Reisen, Spesen, Verpflegung“.
- Bargeld vom Bankomat in die Kasse: „Transfer“ von der Bank auf die Kasse.
- Startkapital vom Privatkonto: „Privateinlage“ auf das Bankkonto — falls die Überweisung nicht schon über den Kontoauszug kommt.
Einnahme oder Ausgabe über die Bank? Dafür gibt es keine manuelle Buchung. Du importierst den Kontoauszug und ordnest die Bankbuchung in Banking ein — siehe Buchung ohne Rechnung einordnen. Sonst wäre sie doppelt erfasst.
Zuletzt erfasst
Unter „Zuletzt erfasst“ stehen deine manuellen Buchungen und die Bankbuchungen, die du in Banking ohne Rechnung eingeordnet hast (markiert mit „aus Banking“), neueste zuerst. Eine Buchung kannst du dort mit „Löschen“ entfernen. Kommt sie aus Banking, ist die Bankbuchung danach wieder offen.
Im Journal findest du alle manuellen Buchungen auch unter dem Filter „Manuelle Buchungen“.
💡 Gut zu wissen: Die manuelle Buchung gibt es ab dem Solo-Plan. Freie Buchungen mit Soll und Haben bietet Finox nicht an — die macht bei Bedarf dein Treuhänder.