Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Schweizer Datenschutzgesetzgebung (DSG) ist:
Finox
Valentin Nreca
c/o JL Consulting Group GmbH #1985
Zürcherstrasse 84
8852 Altendorf
Schweiz
E-Mail: hallo@finox.ch
Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung dieser Website (finox.ch) sowie der Finox-Anwendung (app.finox.ch).
Welche Daten wir erheben
- Bei Registrierung und Nutzung von Finox: Name, E-Mail-Adresse, Firmendaten sowie die Rechnungs- und Kundendaten, die du selbst in der Anwendung erfasst.
- Beim Besuch dieser Website: technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeitpunkt, die automatisch in Server-Logs bei Infomaniak (Schweiz) erfasst werden.
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten diese Daten, um dir die Nutzung von Finox zu ermöglichen, dein Konto und deinen Vertrag zu verwalten, Zahlungen abzuwickeln und um mit dir zu kommunizieren.
Auftragsverarbeiter und eingesetzte Dienste
Für den Betrieb von Finox setzen wir folgende Dienste ein:
- Infomaniak — Hosting der Anwendung, Datenbank, Speicherung von Belegdateien und Backups. Standort: Schweiz.
- Supabase Inc. (USA), Rechenzentrum Zürich (Schweiz) — Sicherungskopie aus dem Umzug der Datenbank, wird bis 21.11.2026 gelöscht.
- Stripe — Abwicklung von Zahlungen für dein Finox-Abo.
- Resend — Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Rechnungsversand, Kontobestätigungen). Sitz: USA.
Datenstandort
App, Datenbank, Belege und Backups laufen in der Schweiz. Sie liegen bei unserem Hosting-Partner Infomaniak in Schweizer Rechenzentren und unterstehen dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Für den E-Mail-Versand (Resend) und die Abwicklung von Zahlungen (Stripe) werden die dafür nötigen Daten an diese Anbieter übermittelt.
Backups
Wir sichern die Datenbank täglich und verschlüsselt in der Schweiz und testen regelmässig, ob sich die Sicherungen wiederherstellen lassen. Belegdateien werden separat gesichert.
Aufbewahrung
Deine Daten bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht und soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen — Geschäftsunterlagen zum Beispiel 10 Jahre.
Backups der Datenbank werden bis zu 12 Monate aufbewahrt und danach automatisch gelöscht. Die Sicherungen deiner Belegdateien bleiben bestehen, solange deine Firma besteht.
Nach dem endgültigen Löschen einer Firma werden ihre Daten sofort aus dem laufenden Betrieb entfernt. Verschlüsselte Sicherungskopien, auch der Belege, werden nach spätestens 12 Monaten gelöscht. Für die gesetzliche Aufbewahrung (OR Art. 958f) bist du selbst verantwortlich; exportiere deine Daten vor dem Löschen.
Kündigst du ein bezahltes Abo, läuft es bis zum Ende der bezahlten Periode weiter; danach nutzt du Finox im Free-Plan weiter, und deine Daten bleiben erhalten.
Wie du eine Firma oder dein Konto löschst und welche Fristen gelten, steht in den AGB (Ziff. 12).
Cookies und Tracking
Für anonymisierte Nutzungsstatistiken zu dieser Website setzen wir Umami ein — ein selbst betriebenes, datenschutzfreundliches Analytics-Tool (gehostet bei Infomaniak in der Schweiz), das ohne Cookies auskommt und keine personenbezogenen Daten sammelt oder an Dritte weitergibt. Marketing-Tracking (z. B. von Werbenetzwerken) setzen wir nicht ein. Darüber hinaus verwenden wir ausschliesslich technisch notwendige Cookies, zum Beispiel zur Aufrechterhaltung deiner Login-Session in der Finox-Anwendung.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten sowie auf Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wende dich dazu an hallo@finox.ch.
Du hast zudem das Recht, dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.
Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter hallo@finox.ch.
Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, etwa bei Änderungen der Rechtslage oder der eingesetzten Dienste. Massgeblich ist die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.