Statt jede Lieferantenrechnung einzeln im E-Banking abzutippen, erstellt Finox eine Zahlungsdatei, die du bei deiner Bank hochlädst. Das Format heisst pain.001 und wird von allen Schweizer Banken verstanden.
1. Rechnungen auswählen
Klick unter „Einkauf“ auf „Zahlen“ — oder öffne direkt „Banking“ → „Zahlungsaufträge“. Wähl das „Belastungskonto“ und das „Ausführungsdatum“, dann die offenen Rechnungen, die du bezahlen willst — oder alle auf einmal mit „Alle zahlbaren auswählen“.
Nicht jede Rechnung kann in die Datei: Finox nimmt nur offene Rechnungen in CHF oder EUR für Zahlungen im Inland oder im SEPA-Raum, mit IBAN. Bei den anderen steht, warum — zum Beispiel „keine IBAN“ oder „schon in einem Zahlungsauftrag“.
2. Datei erstellen und hochladen
Klick auf „Datei erstellen“. Finox lädt die Zahlungsdatei herunter. Melde dich im E-Banking an und lade sie dort beim Zahlungsimport hoch — in der Regel zeigt dir die Bank die Zahlungen nochmals zur Freigabe an.
3. Als bezahlt markieren
Die Rechnungen bleiben in Finox offen, bis die Zahlung wirklich erfolgt ist. Dafür hast du zwei Wege:
- Mit Bankimport: Importierst du später den Kontoauszug, erkennt Finox die Belastungen aus dem Zahlungsauftrag. Nach „Import bestätigen“ sind die Rechnungen bezahlt. Der Auftrag zeigt dann zum Beispiel „3 von 3 belastet“. Siehe Kontoauszug importieren.
- Von Hand: Unter „Banking“ → „Zahlungsaufträge“ klickst du beim Auftrag auf „Als bezahlt markieren“ — als Zahldatum gilt das Ausführungsdatum.
Einen Auftrag, den du doch nicht hochgeladen hast, nimmst du mit „Zurückziehen“ zurück. Die Datei kannst du jederzeit mit „Datei herunterladen“ erneut holen.
💡 Gut zu wissen: Zahlungsaufträge erstellen und herunterladen können Inhaber und Admins. Einkauf ist ab dem Solo-Plan enthalten. Barzahlungen brauchen keinen Zahlungsauftrag — siehe Lieferantenrechnung erfassen.