Bist du mehrwertsteuerpflichtig, hinterlegst du das einmal in den Einstellungen — Finox blendet die MWST danach automatisch auf jeder Position ein.
1. MWST-Pflicht aktivieren
Öffne „Einstellungen“ → Karte „Buchhaltung“ → Karte „MWST“ und aktivier den Schalter „MWST-pflichtig“. Der Hinweistext dazu: „Wenn aktiv, wird auf Belegen MWST berechnet.“
2. MWST-/UID-Nummer hinterlegen
Auf derselben Seite trägst du unter „MWST-Nummer“ deine Nummer ein (z. B. CHE-114.618.234 MWST), damit sie auf deinen Belegen erscheint. Dort wählst du auch:
- „Methode“ — „Saldosteuersatz“. Die effektive Methode bietet Finox noch nicht an.
- „Saldosatz“ — den Satz, den dir die ESTV zugeteilt hat. Finox berechnet ihn nicht selbst.
- „Ist/Soll-Versteuerung“ — „Vereinnahmt (Ist)“, also nach bezahlten Rechnungen. Die meisten kleinen Dienstleister rechnen so ab; im Zweifel steht es auf deinem ESTV-Bescheid. Die Soll-Methode (vereinbarte Entgelte) bietet Finox nicht an.
Mit „MWST speichern“ übernimmst du die Angaben. Sie gelten auch für Rechnungen im Free-Plan. Das Feld ist reiner Freitext — Finox prüft das Format aktuell nicht.
3. Sätze verstehen
In der Schweiz gelten aktuell drei Sätze: der Normalsatz 8.1 % für die meisten Waren und Dienstleistungen, der reduzierte Satz 2.6 % unter anderem für Güter des täglichen Bedarfs und der Sondersatz 3.8 % für Beherbergung. Ohne MWST bleiben Exporte, Leistungen im Ausland und von der Steuer ausgenommene Leistungen — sie zieht die MWST-Abrechnung unter den Ziffern 220, 221 und 230 ab.
4. Satz pro Position wählen
Sobald deine Firma MWST-pflichtig ist, erscheint bei jeder Position von Offerte, Auftrag und Rechnung und bei jedem Produkt das Feld „MWST %“. Du wählst aus sechs Einträgen:
- „8.1 % Normalsatz“
- „2.6 % reduzierter Satz“
- „3.8 % Beherbergung“
- „0 % Export (Ziffer 220)“
- „0 % Leistung im Ausland (Ziffer 221)“
- „0 % von der Steuer ausgenommen (Ziffer 230)“
Neue Positionen und neue Produkte starten mit „8.1 % Normalsatz“. Wählst du ein Produkt aus deinem Katalog, übernimmt die Position dessen Satz. Ein 0 % ohne Angabe, wofür, gibt es nicht. Ältere Positionen zu 0 % ohne Kennzeichen zeigen „0 % ohne Kennzeichen (bitte wählen)“ — die MWST-Abrechnung weist dich darauf hin. Bist du nicht MWST-pflichtig, ist das Feld ausgeblendet.
💡 Tipp: Bist du dir bei einem Satz nicht sicher, lohnt sich ein Blick in die Merkblätter der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) oder eine Rückfrage bei deiner Treuhandstelle — Finox übernimmt zwar die Berechnung, aber die korrekte Einstufung bleibt deine Verantwortung.