Pour qui ?
Pour les fiduciaires et comptables dont les clients — entreprises individuelles et petites PME — gèrent offres, factures et achats dans Finox. Pas d’abonnement propre, pas d’installation : le client vous invite, tout se fait dans le navigateur.
L’accès fiduciaire
Le client vous invite sous « Utilisateurs » avec le rôle « Fiduciaire ». Le lien de l’invitation permet de se connecter ou de créer un login.
Gratuit
Inclus dès le plan Solo du client, sans supplément — pour le fiduciaire comme pour le client.
Aucune place utilisateur
L’accès fiduciaire ne compte pas comme utilisateur. Le client n’a pas besoin d’un plan plus grand.
Un login pour tous les clients
Plusieurs clients sur Finox, un seul login : on passe de l’un à l’autre par la sélection d’entreprise habituelle.
Possible
- consulter toutes les données et télécharger les PDF
- exporter le journal (pour Banana ou en CSV) et enregistrer un état
- adapter le plan comptable, par exemple les numéros de compte et les codes TVA pour l’export
- saisir les soldes initiaux et les valeurs manuelles, et clôturer l’année
Pas possible
- modifier factures (sauf l’indication pour les positions à 0 %), contacts, paramètres ou comptes bancaires
- gérer les utilisateurs, l’abonnement ou la connexion bexio
- télécharger des fichiers de paiement
Ce que vous trouvez dans Finox
Finox comptabilise lui-même les factures, les factures fournisseurs et les paiements bancaires. Le résultat se trouve sous « Comptabilité » → « Rapports » et « Bouclement annuel ».
Journal avec « À vérifier »
Toutes les écritures avec date, débit, crédit et montant. Le filtre Seulement « À vérifier » montre ce qui manque encore : factures fournisseurs sans catégorie, écritures bancaires ouvertes, un solde initial manquant ou une différence avec la banque.
Figer un état
Avec « Enregistrer l’état » — et automatiquement à chaque export —, Finox garde la trace de l’état transmis. Si le client modifie ensuite une écriture, la mention « Modifié depuis l’export » apparaît.
Fiche de compte
Pour chaque compte bancaire et la caisse, toutes les écritures avec solde courant, rapprochées du solde du relevé de compte importé.
État du patrimoine
Actifs et dettes au début et à la fin de l’année, y compris les factures et factures fournisseurs ouvertes. En comptabilité double, ce n’est expressément pas un bilan selon le CO.
Export pour Banana
Testé avec Banana Comptabilité+ 10.2.8 (octobre 2026) : en allemand, en français et en italien, chaque fois avec le modèle de la langue. Plan comptable, ouverture et écritures importés sans erreur, « Actions › Contrôler comptabilité… » sans message. Soldes vérifiés au centime près avec la version allemande.
Langue de l’export : sous « Paramètres » → « Données de l’entreprise », le client choisit dans « Langue de l’export » la langue des noms de comptes, des textes d’écriture et du mode d’emploi. Le mode d’emploi dans le ZIP indique le modèle correspondant.
- 1. Exporter : dans le journal, « Exporter », format « Banana Comptabilité ». Le résultat est un ZIP avec le plan comptable et l’ouverture, les écritures et un mode d’emploi.
- 2. Nouveau fichier Banana : décompresser le ZIP. Dans Banana, créer un nouveau fichier « Comptabilité en partie double avec TVA » avec le modèle de la langue de l’export : « Entreprise | PME | TVA taux forfaitaire », « Unternehmen | KMU | MWST Saldosteuersatz » ou « Azienda | PMI | IVA aliquota saldo ». Sans TVA : « Comptabilité en partie double ». Avant l’import, supprimer les écritures d’exemple du modèle et enregistrer le fichier dans le même dossier que les fichiers à importer.
- 3. Importer : « Actions › Importer en comptabilité… » : d’abord « Comptes » (fichier 1, plan comptable), puis « Écritures » (fichier 2), chaque fois en « Fichier de texte avec en-têtes des colonnes (fichier de texte *.txt) ». Inutile de choisir UTF-8.
- 4. Contrôler : « Actions › Contrôler comptabilité… », puis comparer les soldes et le bénéfice avec la fiche de compte et le compte de résultat dans Finox.
À compléter manuellement : les valeurs saisies à la main dans le bouclement annuel (par exemple immobilisations ou prêts) ne figurent pas dans l’ouverture. Pour les SA et les Sàrl, le client peut saisir le capital-actions ou le capital social dans Finox ; l’export le comptabilise sur le compte 2800 et le reste des capitaux propres sur 2970 Bénéfice / perte reporté.
Un autre logiciel ? Le format « CSV » fournit le même journal pour Excel et la plupart des logiciels comptables.
Simple ou double : qui fait quoi
Comptabilité simple
Pour les entreprises individuelles et les sociétés de personnes avec un chiffre d’affaires inférieur à CHF 500'000. La comptabilité se fait entièrement dans Finox, y compris le bouclement annuel avec compte de résultat et bilan comme base pour la déclaration d’impôt, en PDF et Excel. Au besoin, vous pouvez vérifier et clôturer l’année vous-même.
Comptabilité double
Pour les SA, Sàrl et sociétés coopératives, ainsi que dès CHF 500'000 de chiffre d’affaires. Le client saisit, le fiduciaire contrôle : Finox enregistre factures, achats et banque avec débiteurs et créanciers. Les écritures libres au débit et au crédit, les écritures de bouclement, le bilan d’ouverture et le bouclement selon le CO restent dans votre logiciel.
Données en Suisse
Finox est hébergé chez Infomaniak, dans des centres de données en Suisse. La base de données et les justificatifs sont sauvegardés chaque jour, de manière chiffrée. Les détails figurent dans la déclaration de protection des données (en allemand).
Amener vos clients sur Finox ?
Un e-mail préparé pour vos clients : le lien d’inscription et la marche à suivre pour vous inviter comme fiduciaire. Nous répondons volontiers aux questions sur Finox.
Banana Comptabilité est une marque de son titulaire. Finox n’a aucun lien avec Banana.