Magic Heidi ist eine App für Schweizer Freelancer, mit Rechnungen, Belegerfassung und Buchhaltung in einem. Finox ist für KMU gebaut: Rechnungen, Einkauf und einfache Buchhaltung, ohne Buchhaltungswissen — mit Offerten und Aufträgen, mehreren Benutzern und mehreren Firmen. Und du zahlst weniger.
jeweils kleinster bezahlter Plan, mit MWST-Abrechnung
Magic Heidi Pro im Jahresplan laut magicheidi.ch, inkl. MWST — monatlich kostet Pro CHF 39. Finox-Preise wie auf unserer Preisseite, im Jahresplan: Endpreise — Finox ist nicht MWST-pflichtig und verrechnet keine MWST. Stand: 17. Oktober 2026.
Alles, was du fürs Rechnungsgeschäft brauchst — für einen Bruchteil des Preises.
| Funktion | Finox | Magic Heidi |
|---|---|---|
| Preis pro Jahr | ab CHF 149Endpreis, keine MWST | ab CHF 299inkl. MWST |
| Verkauf | ||
| Offerten, Aufträge & Rechnungen | JaOfferte → Auftrag → Rechnung mit einem Klick | JaOfferten & Rechnungen |
| Swiss QR-Rechnung | Ja | Ja |
| Versand per E-Mail direkt aus der App | Jamit PDF im Anhang | Ja |
| Wiederkehrende Rechnungen | Jaaus Aufträgen, mit Pause und Überspringen — ab Solo | Ja |
| Mahnwesen | Javollautomatisch, mit Mahnstufen | Jaautomatische Zahlungserinnerungen, im Pro-Plan |
| Stammdaten | ||
| Kontakte (Kunden & Lieferanten) | JaExcel/CSV-Import | Ja |
| Produkte & Dienstleistungen | Jamit Verkaufs- und Einkaufspreis | Ja |
| Einkauf | ||
| Lieferantenrechnungen erfassen | Jamit Smart-Beleg (QR-Code und PDF-Text), ab Solo | JaBelege per KI-Scan, im Pro-Plan |
| Export | ||
| Datenexport | Jaals ZIP: Excel/CSV, Belegdateien und Rechnungen als PDF | Ja |
| MWST | ||
| MWST-Abrechnung mit Saldosteuersatz | Jadirekt aus den Rechnungen — ab Solo | Ja |
| Team & Konto | ||
| Mehrere Benutzer mit Rollen | Jaab Team, 3 inklusive, mit Rollen | TeilweiseZweitzugang für den Treuhänder |
| Gratis-Plan | Jafür immer, 5 Rechnungen pro Monat, unbegrenzt Kunden | Teilweise3 Rechnungen & 3 Belege insgesamt |
Ohne Aufpreis im selben Plan — und ohne Buchhaltungswissen.
Einkauf mit Smart-Beleg
Liest QR-Code (auch auf dem Handyfoto) und Text aus PDF-Rechnungen, warnt bei Doppelerfassung, erstellt Zahlungsaufträge für dein E-Banking.
Banking per camt-Datei
camt.053 und camt.054 einlesen, einzeln oder als ZIP der Bank — Finox führt sie ohne doppelte Zahlungen zusammen. Zuordnung über QR- und RF-Referenz, Vorschläge über Rechnungsnummer oder Betrag und Name.
Mehrere Bankkonten und Kasse
Jedes Konto mit eigenem Saldo, abgeglichen mit dem Saldo laut Kontoauszug. Private Buchungen auf dem gemischten Konto mit einem Klick als „Privat“ einordnen, auch mehrere auf einmal.
Einfache Buchhaltung
Kategorien nach KMU-Kontenrahmen, Journal mit „Zu prüfen"-Liste, Export für Banana oder als CSV.
Jahresabschluss
Bei einfacher Buchhaltung: Erfolgsrechnung und Vermögensübersicht als Grundlage für die Steuererklärung, als PDF und Excel. Bei doppelter Buchhaltung hältst du den Stand für den Treuhänder fest.
Zugang für den Treuhänder
Sieht alles, exportiert, hilft beim Abschluss — und zählt nicht als Benutzer.
Brauchst du davon etwas, ist Magic Heidi eine gute Wahl. Wenn nicht, zahlst du bei Finox weniger.
Magic Heidi richtet sich an Freelancer und verbindet Rechnungen mit Belegerfassung und Buchhaltung. Finox macht Rechnungen, Einkauf und einfache Buchhaltung für KMU — mit Offerten und Aufträgen, ohne Buchhaltungswissen — und unterstützt mehrere Benutzer und Firmen.
Bei Finox 5 Rechnungen pro Monat — jeden Monat neu, mit unbegrenzt Kunden. Bei Magic Heidi umfasst der Gratis-Plan laut Preisseite 3 Rechnungen und 3 Belege insgesamt.
Ja, wenn du nach Saldosteuersatz abrechnest. Finox rechnet die geschuldete Steuer direkt aus deinen Rechnungen aus und gibt dir die Abrechnung nach ESTV-Ziffern als PDF — ab dem Solo-Plan für CHF 149 im Jahr. Die effektive Methode bietet Finox noch nicht an. Die Werte überträgst du ins ESTV-Portal.
Beim kleinsten bezahlten Plan zahlst du bei Finox CHF 149 im Jahr (Endpreis), bei Magic Heidi CHF 299 inkl. MWST.
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