bexio ist eine grosse, komplette Business-Software: Buchhaltung, Löhne, Projekte, Lager, E-Banking. Wer das alles braucht, ist dort gut aufgehoben. Viele Kleinunternehmen brauchen aber nur einen Teil davon: Offerten und Rechnungen schreiben, Lieferantenrechnungen bezahlen, Zahlungen abgleichen und am Jahresende einen Abschluss als Grundlage für die Steuererklärung. Dafür ist Finox gebaut — für Rechnungen, Einkauf und einfache Buchhaltung, ohne Buchhaltungswissen. Ohne den Rest, und deshalb deutlich günstiger.
je 1 Benutzer
mit mehreren Benutzern (Finox 3, bexio 2)
bexio-Preise im Jahresplan laut bexio.com, exkl. MWST — inkl. 8,1 % MWST sind das rund CHF 454 (Basic) bzw. CHF 545 (Advanced) im Jahr. Die Ersparnis oben ist mit den Preisen exkl. MWST gerechnet. Bei monatlicher Zahlung kostet bexio CHF 10 pro Monat mehr. Finox-Preise wie auf unserer Preisseite, im Jahresplan: Endpreise — Finox ist nicht MWST-pflichtig und verrechnet keine MWST. Stand: 17. Oktober 2026.
Alles, was du fürs Rechnungsgeschäft brauchst — für einen Bruchteil des Preises.
| Funktion | Finox | bexio |
|---|---|---|
| Preis pro Jahr | ab CHF 149Endpreis, keine MWST | ab CHF 420exkl. MWST |
| Verkauf | ||
| Offerten, Aufträge & Rechnungen | JaOfferte → Auftrag → Rechnung mit einem Klick | Ja |
| Swiss QR-Rechnung | Ja | Ja |
| Versand per E-Mail direkt aus der App | Jamit PDF im Anhang | Ja |
| Wiederkehrende Rechnungen | Jaaus Aufträgen, mit Pause und Überspringen — ab Solo | Jaab Basic, als wiederkehrende Aufträge |
| Mahnwesen | Javollautomatisch, ab Solo | Jaab Basic |
| Stammdaten | ||
| Kontakte (Kunden & Lieferanten) | JaExcel/CSV-Import | Ja |
| Produkte & Dienstleistungen | Jamit Verkaufs- und Einkaufspreis | Jaab Advanced |
| Einkauf | ||
| Lieferantenrechnungen erfassen | Jamit Smart-Beleg (QR-Code und PDF-Text), ab Solo | Jaab Advanced |
| Export | ||
| Datenexport | Jaals ZIP: Excel/CSV, Belegdateien und Rechnungen als PDF | Ja |
| MWST | ||
| MWST-Abrechnung mit Saldosteuersatz | Jaautomatisch aus den Rechnungen, ohne Buchhaltungswissen — ab Solo | Jaüber die Buchhaltung |
| Team & Konto | ||
| Mehrere Benutzer mit Rollen | Jaab Team, 3 inklusive | Jaab Advanced |
| Gratis-Plan | Jafür immer, 5 Rechnungen pro Monat, unbegrenzt Kunden | Nein |
Ohne Aufpreis im selben Plan — und ohne Buchhaltungswissen.
Einkauf mit Smart-Beleg
Liest QR-Code (auch auf dem Handyfoto) und Text aus PDF-Rechnungen, warnt bei Doppelerfassung, erstellt Zahlungsaufträge für dein E-Banking.
Banking per camt-Datei
camt.053 und camt.054 einlesen, einzeln oder als ZIP der Bank — Finox führt sie ohne doppelte Zahlungen zusammen. Zuordnung über QR- und RF-Referenz, Vorschläge über Rechnungsnummer oder Betrag und Name.
Mehrere Bankkonten und Kasse
Jedes Konto mit eigenem Saldo, abgeglichen mit dem Saldo laut Kontoauszug. Private Buchungen auf dem gemischten Konto mit einem Klick als „Privat“ einordnen, auch mehrere auf einmal.
Einfache Buchhaltung
Kategorien nach KMU-Kontenrahmen, Journal mit „Zu prüfen"-Liste, Export für Banana oder als CSV.
Jahresabschluss
Bei einfacher Buchhaltung: Erfolgsrechnung und Vermögensübersicht als Grundlage für die Steuererklärung, als PDF und Excel. Bei doppelter Buchhaltung hältst du den Stand für den Treuhänder fest.
Zugang für den Treuhänder
Sieht alles, exportiert, hilft beim Abschluss — und zählt nicht als Benutzer.
Eigener Test am 16. Oktober 2026 mit bexio Advanced und Finox Team, mit denselben Belegen.
| Beleg | Finox Team | bexio Advanced |
|---|---|---|
| PDF-Rechnung ohne QR-Code (Hetzner, in EUR) | Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Betrag aus dem PDF-Text gelesen | nichts gelesen: Betrag CHF 0.00, Datum = Erfassungstag, Währung CHF statt EUR — per Upload und über den Posteingang |
| QR-Rechnung (Salt) | Zahlbetrag aus dem QR-Code, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeit aus dem PDF-Text | Zahlungsdaten aus dem QR-Code (IBAN, Betrag, QR-Referenz) gelesen; Buchungsdatum = Erfassungstag, Rechnungsnummer nicht übernommen |
| Gleicher Beleg ein zweites Mal erfasst | Hinweis „Mögliche Doppelerfassung" mit Link zur ersten Rechnung | keine Warnung |
Im Test mit bexio Advanced (16.10.2026) wurde eine PDF-Rechnung ohne QR beim Hochladen und im Posteingang nicht ausgelesen. bexio bietet laut Paketvergleich zusätzlich eine Belegerkennung per Scan (50 Extraktionen pro Monat). Diese wurde nicht getestet.
Brauchst du davon etwas, ist bexio die richtige Wahl. Wenn nicht, bezahlst du bei bexio trotzdem dafür mit.
Ja. Du verbindest dein bexio-Konto mit einem Zugangs-Token, und Finox übernimmt Kontakte, Artikel und Belege automatisch — ohne CSV-Export. Der Import ist in allen Plänen dabei, auch im Free-Plan.
Ja, wenn du nach Saldosteuersatz abrechnest. Finox rechnet die geschuldete Steuer direkt aus deinen Rechnungen aus (nach vereinnahmtem Entgelt) und gibt dir die Abrechnung nach ESTV-Ziffern als PDF. Das ist ab dem Solo-Plan enthalten. Die effektive Methode bietet Finox noch nicht an. Die Werte überträgst du ins ESTV-Portal.
Für eine einfache Buchhaltung, zum Beispiel als Einzelfirma, bringt Finox ab dem Solo-Plan das Wichtigste mit: Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien, mehrere Bankkonten und Kasse, und einen Jahresabschluss als Grundlage für die Steuererklärung. GmbH und AG führen eine doppelte Buchhaltung — dafür zeigt Finox eine Vermögensübersicht (keine Bilanz nach OR), du hältst den Stand für deinen Treuhänder fest und er bekommt den Export für Banana oder als CSV. Eine Bilanz nach OR, einen Jahresabschluss für die doppelte Buchhaltung, Löhne oder die effektive MWST-Methode bietet Finox nicht. Im Zweifel klärst du das am besten mit deinem Treuhänder.
Beim kleinsten bezahlten Plan mit je einem Benutzer zahlst du bei Finox CHF 149 im Jahr (Endpreis), bei bexio CHF 420 im Jahr exkl. MWST. Dafür bietet bexio deutlich mehr Funktionen — ob du die brauchst, siehst du weiter oben.
Probier's einfach aus.
Gratis starten mit dem Free-Plan, ohne Kreditkarte — und deine bexio-Daten sind in wenigen Minuten übernommen.
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