Betreust du mehr als ein Unternehmen oder Mandate, kannst du mehrere Firmen unter einem Finox-Konto verwalten.
1. Firma wechseln
In der Seitenleiste zeigt dir der Firmen-Umschalter deine aktuell aktive Firma inklusive Plan an. Ein Klick öffnet ein Dropdown mit allen Firmen, denen du angehörst — die aktive ist mit einem Häkchen markiert. Wähl einfach eine andere aus, um sofort zu wechseln.
2. Neue Firma anlegen
Am Ende derselben Liste findest du „Neue Firma“. Im Dialog „Neue Firma anlegen“ trägst du nur den Firmennamen ein und bestätigst mit „Anlegen“ — alle weiteren Angaben wie Adresse, IBAN und MWST ergänzt du danach in den Einstellungen der neuen Firma, zu denen du automatisch weitergeleitet wirst.
3. Wie viele Firmen in deinem Plan enthalten sind
In jedem Plan ist eine Firma enthalten. Mit Solo und Team kannst du weitere Firmen dazubuchen — in Solo ab CHF 79, in Team ab CHF 139 pro Jahr und Firma (monatlich CHF 8 bzw. CHF 14). Im Free-Plan gibt es keine Zusatzfirmen; dafür wechselst du zuerst auf Solo oder Team.
Die Anzahl passt du auf der Abo-Seite unter „Abo anpassen“ an. Ist dein Limit erreicht, ist „Neue Firma“ ausgegraut mit dem Hinweis „Plan-Limit erreicht – Upgrade in „Abo““. Gezählt werden nur aktive Firmen — archivierte Firmen belegen keinen Platz.
4. Firma archivieren und reaktivieren
Brauchst du eine Firma vorübergehend nicht, archivierst du sie in ihren Einstellungen über „Firma archivieren“. Alle Daten bleiben erhalten, die Firma ist nur noch lesbar. Über „Reaktivieren“ holst du sie jederzeit zurück, solange dein Plan Platz dafür hat.
Reduzierst du die Anzahl Firmen in deinem Abo unter deine aktuelle Nutzung, werden überzählige Firmen zum Stichtag automatisch archiviert — siehe Deinen Plan wechseln.
💡 Tipp: Jede Firma hat ihr eigenes Firmenprofil, eigene Kontakte und eigene Belege — perfekt getrennt, falls du zum Beispiel mehrere Mandate parallel führst.